“Cách gọi lại email trong Outlook” là một truy vấn đang thu hút sự chú ý trên Google Tìm kiếm. Tại sao? Mọi người muốn biết liệu họ có thể truy xuất email đã gửi nhầm từ hộp thư đến của người nhận hay không.
Hầu hết chúng ta đều từng trải qua khoảnh khắc thót tim khi vô tình gửi email quá sớm hoặc nhập sai địa chỉ email trong trường “Gửi đến”. Rất may, trên thực tế, có một tính năng Outlook cho phép người dùng gọi lại email trong trường hợp xảy ra sự cố, nhưng chỉ trong một số trường hợp nhất định.
Cách thu hồi email trong Outlook
Bạn chỉ có thể gọi lại một email trong Outlook dưới một điều kiện : nếu người nhận của bạn chưa mở nó. Nếu người nhận đã nhấp vào email để đọc nó, tôi rất tiếc phải nói rằng, đã quá muộn đối với bạn. Tuy nhiên, nếu người nhận chưa nhận được nó, thì bạn thật may mắn. Bạn có thể gọi lại email trong Outlook qua các bước sau.
1. Chuyển đến Gởi thư mục, nằm trên bảng điều khiển bên trái.
2. Nhấp đúp vào tin nhắn bạn muốn thu hồi.
3. Bấm vào Thông điệp theo dõi bởi Hành động.
Cách thu hồi email trong Outlook (Tín dụng hình ảnh: Tương lai)
4. Bấm vào Nhớ lại Thông điệp này.
5. Ở đây bạn sẽ có hai lựa chọn. Bạn có thể thay thế email đã gửi bằng một email mới hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn email đó khỏi hộp thư đến của người nhận. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chọn cái sau. Bấm vào msgstr “Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này.”
6. Đánh dấu vào ô có nội dung: “Hãy cho tôi biết việc thu hồi thành công hay thất bại đối với mỗi người nhận.”
7. Nhấn “ĐƯỢC RỒI.”
Trong vài giây, Outlook sẽ gửi cho bạn một thông báo về việc thu hồi thành công hay thất bại. Như đã đề cập, nếu người nhận đã mở email của bạn, bạn sẽ không thể rút lại email đó.
Cách xem thư mục Đã gửi của bạn trong Outlook
Đối với một số người dùng Outlook, các email đã gửi không được lưu trong thư mục Đã gửi theo mặc định. Nếu email của bạn không có trong thư mục Đã gửi, bạn sẽ không thể thu hồi nó. Để khắc phục điều này, bạn sẽ cần điều hướng đến Tệp > Tùy chọn > Thư.
Tiếp theo, dưới Lưu tin nhắn bảo đảm “Gửi mail” được chọn trong hộp thả xuống. Bây giờ, các bản sao của tất cả các email đã gửi của bạn sẽ được đưa vào thư mục Đã gửi.
Cách thu hồi email trong Outlook (Tín dụng hình ảnh: Tương lai)
Nếu bạn không thể nhìn thấy thư mục Đã gửi của mình, bạn có thể cần nhấp vào một trong các mũi tên hướng xuống trên bảng điều khiển bên trái để truy cập thư mục đó.
Cách thu hồi email trong Outlook (Tín dụng hình ảnh: Tương lai)
Bạn có thể nhớ lại email càng nhanh thì cơ hội rút lại thành công email đó khỏi hộp thư đến của người nhận càng cao. Chúc may mắn!